Le Centre d'archives Domaine-du-Roy est à la recherche d'un(e) archiviste. Il s'agit d’un remplacement de congé de maternité, qui deviendra un poste permanent par la suite, de 35 heures par semaine réparties sur 5 jours consécutifs du lundi au vendredi.
L’archiviste devra effectuer divers travaux pour assurer la gestion documentaire dans les différentes municipalités de la MRC Domaine-du-Roy ainsi que diverses tâches reliées aux missions du Centre d’archives et de la Société d’histoire Domaine-du-Roy.
Description :
- Effectuer différentes tâches nécessaires à la gestion intégrée des documents selon le calendrier de conservation préétabli (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, transfert, archivage, destruction, etc.);
- Effectuer différents suivis pour assurer l’application et le respect des échéances requises par les lois en vigueur, notamment la Loi sur les archives, la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, etc.;
- Assurer le maintien et l’application du système de classification, d’inventaire, d’indexation et de conservation de données selon les procédures, les politiques et les lois en vigueur et participe à son amélioration;
- Assister et former les usagers dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies;
- Concevoir et implanter des outils de gestion documentaire;
- Traiter les archives historiques;
- Collaborer avec l’organisme Société d’histoire Domaine-du-Roy;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
Exigences :
- Détenir une formation universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou l’équivalent;
- Posséder une expérience minimale d’un an en gestion documentaire ou dans le domaine des archives;
- Avoir une excellente connaissance générale et particulière des lois encadrant la gestion documentaire et les documents d’archives privées;
- Détenir une bonne maîtrise des outils informatiques et être en mesure d’utiliser une base de données;
- Avoir une bonne maîtrise du français à l’oral ainsi qu’à l’écrit;
- Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de rigueur et d’intégrité;
- Être à l’aise avec le public et démontrer des habiletés pour le travail en équipe et la collaboration;
- Posséder un véhicule pour les déplacements;
- Avoir un intérêt pour l’histoire régionale (un atout).
Salaire variant entre 22$ et 25$ selon expérience.
Les candidats doivent transmettre leur curriculum vitae avant le 2 juillet 2025 à l’adresse courriel suivante : centredarchives@mrcdomaineduroy.ca .
Seules les personnes retenues pour l'entrevue seront contactées.
Nom de la personne à contacter : Maxime Lamontagne (Directeur général et archiviste).
Date prévue d'entrée en fonction : 2 septembre 2025.
